Корак 1 - припреми радове у следећем формату:

1. стрип, до 3 табле,  скениране у величини 1600 х 1200 пиксела, 300дпи у jpg, bmp или tiff формату
2. аудио рад дужине до 2 минута, у мп3 или wav формату.
3. до 3 фотографије, величине 1600 х 1200 пиксела, 300 дпи у jpg, bmp или tiff формату
4. видео рад дужине до 3 минута, у резолуцији, 640x480 пиксела, у avi, mpeg, или flv формату,  компресован на величину до 30 мегабајта. Око преузимања радова у већој резолуцији ћемо те контактирати накнадно. Ако у раду постоји дијалог потребно је обезбедити превод на енглески у вордовом документу.  

Корак 2 -пронађи радове на дугме browse и прикачи их један по један  

Корак 3 - попуни табелу:

• назив дела 
• до 3 реда о самом делу
• име и презиме,
• место и земљу (порекла, боравка),
• кратку личну биографију до 5 редова (+ датум родјенја),
• мејл адреса.

Табелу можеш попунити на једном од следећих језика
- Енглески, Српски, Хрватски, Босански, Црногорски, (екавица или ијекавица, ћирилица или латиница), Француски, Италијански, Португалски, Румунски

Корак 4 - притисни дугме send и чекај потрвду о пријему. Након тога твоји радови су спремни за старт4арт.